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La méthode d'inscription que nous privilégions est le module de réservation en ligne.
Comment le module de réservation en ligne fonctionne-t-il ?
Rendez-vous tout simplement sur le site www.WCA2008.com puis cliquez sur l’icône S’inscrire maintenant.
Vous serez directement dirigé(e) vers le formulaire de réservation. Il vous suffit alors de compléter ce
formulaire en veillant à remplir tous les champs et tout particulièrement les champs marqués REQ. Vous devez
impérativement saisir votre adresse e-mail correctement car ce sera le principal moyen de communication.
Vous verrez que vous devrez également indiquer votre numéro de téléphone mobile. Nous vous contacterons à ce numéro
pour vous accueillir au WCA. Etant donné que ce numéro ne sera par la suite utilisé qu'en cas d'urgence, veillez
à bien saisir le numéro de téléphone mobile correspondant au téléphone que vous prendrez avec vous jusqu’à Cape Town.
Dans le cadre des prochaines étapes de la procédure de réservation, vous devrez sélectionner les frais d’inscription
qui vous concernent.
Ensuite, vous pourrez nous indiquer les exigences alimentaires particulières que vous pourriez
avoir ainsi que vos centres d'intérêt. La dernière étape de ce processus est la plus importante. Vous serez dirigé(e)
vers la page réservée au paiement grâce à laquelle vous pourrez valider votre transaction. Saisissez tout simplement
les informations concernant votre carte de crédit sur la page réservée au paiement sécurisé. Ensuite, cochez la case
pour confirmer que vous acceptez les termes et les conditions officiels du WCA, puis cliquez sur « continuer » pour que votre
paiement soit traité en temps réel. Quelques minutes après la validation de la transaction, vous recevrez un e-mail
de confirmation. Notre module de paiement met à profit les processus d’identification 3D Secure (Verified by Visa,
MasterCard SecureCode) afin de vous offrir une meilleure protection contre la fraude en ligne.
Comment vous inscrire si vous préférez ne pas utiliser le module de réservation en ligne ?
Vous n’êtes bien évidemment pas obligé(e) d'utiliser notre module de réservation en ligne. Vous pouvez compléter
le formulaire de réservation se trouvant sur le contreplat verso de ce programme et le faxer à notre équipe responsable
des inscriptions au +44 (0) 870 013 2940. Veuillez noter que des frais d’administration de 25 € vous seront facturés pour
chaque formulaire d’inscription qui devra être traité manuellement. Cependant, vous pouvez éviter ces frais en vous inscrivant
tout simplement en ligne à l’aide de notre module de réservation en ligne. Ce système est plus simple et plus rapide et c'est
la méthode d'inscription que nous recommandons. La soumission du formulaire d’inscription signé indique que vous acceptez les
termes et les conditions du WCA figurant sur le site Web du congrès www.WCA2008.com et consentez à ce que la société OPTIONS
débite votre carte de crédit du montant approprié.
Que pouvons-nous faire d’autre pour vous ?
En tant qu’organisateur officiel du WCA2008, OPTIONS est en mesure de vous offrir une gamme complète de services et pas uniquement
des services d'inscription. Nous pouvons également vous aider à réserver votre chambre d'hôtel, vous indiquer les excursions qui
vous conviendront le mieux et chercher et réserver les meilleurs vols pour vous et votre famille. Si vous avez des exigences ou
des demandes particulières, c'est avec plaisir que nous y répondrons ! Contactez tout simplement par e-mail notre équipe responsable
des réservations qui vous aidera à rendre votre expérience au WCA encore plus mémorable :
wca2008@optionsglobal.com
Dates importantes
Date de commencement de la procédure de soumission des résumés : 1er mars 2007
Date limite de soumission des résumés : 1er octobre 2007
Date limite de l'offre Pré-Congrès : 1er novembre 2007
Date limite d’inscription pour la présentation des résumés : fin 2007
(Pour présenter votre résumé lors du WCA2008 et pour qu’il soit inclus dans le CD-ROM contenant tous les résumés
officiels, il est impératif que vous vous soyez inscrit(e) avant le 1er décembre 2007)
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